Un logo, et c'est tout.
Déposez votre logo : nous mesurons sa forme, relevons ses couleurs dominantes, et composons des exemples de signature à ses couleurs. Pas de compte à créer, pas de connexion, aucune boîte modifiée — et le logo n'est conservé qu'une heure, le temps de la démonstration.
Donnez l'adresse de votre logo : des exemples de signature apparaîtront ici, à ses couleurs, tels qu'ils seront dans Gmail.
Rien n'est enregistré, rien n'est envoyé, aucune boîte n'est modifiée.
Et pour toute la société ?
Ce que vous venez de faire pour vous, Doctosign le fait pour chaque collaborateur : la liste se remplit depuis votre annuaire Google, la signature est composée pour chacun, poussée dans sa boîte et relue pour vérification. À partir de 5 € par an et par collaborateur équipé, dégressif dès le onzième.
La mise en route, étape par étape
- Préparez-vous !Ce que vous attendez de vos signatures, combien de collaborateurs vous équipez, et pour quand. Tout est facultatif : cela nous sert à préparer la suite, pas à vous filtrer.
- Paramétrage de Google WorkspaceVotre super-administrateur colle notre autorisation dans la console Google. Nous la vérifions en nous en servant. Vous pouvez ensuite rattacher chaque domaine à sa société — facultatif, cela ne sert qu'à nommer l'entité qui le porte sur la facture.
- Validation du ou des société(s)Vos numéros SIREN — la dénomination vient du registre — et l'administrateur dont nous empruntons l'identité auprès de Google.
- Validation des coordonnéesPour chaque société : son standard, son adresse, ses horaires et ses réseaux sociaux. L'adresse arrive préremplie du registre.
- Validation des utilisateursVotre annuaire est importé une fois pour toutes. Vous complétez ce qu'il ne porte pas — fonction, ligne directe, portable — et vous relisez. Une fiche incomplète est posée quand même, sans la ligne qui manque.
- Mise en pageVotre logo, vos couleurs, la disposition du bloc. Le contenu, lui, est déjà réglé société par société.
- Création de la bannièreUn bandeau de campagne au bas des signatures. Facultatif — on peut s'en passer et l'ajouter plus tard.
- Validation des signaturesVous voyez la signature telle qu'elle partira, sur votre propre adresse, avant que quiconque la reçoive.
- Paiement en carteLe premier règlement, à la souscription. Le montant dépend du nombre de collaborateurs que vous équipez.
- Paramétrage du prélèvementUn mandat SEPA pour les échéances suivantes. Résiliable à tout moment, sans pénalité.
- Push des signaturesNous pushons la signature dans chaque boîte retenue, puis nous la relisons pour vérifier que Google l'a bien enregistrée.
Une seule étape vous échappe : la deuxième demande un super-administrateur de votre compte Google Workspace. Les huit autres se traitent depuis la console, dans l'ordre, et vous reprenez où vous vous êtes arrêté.