Une équipe.
Une signature.
Partout la même.
Vous composez la signature de chaque collaborateur depuis une console unique. Elle est mise à jour directement dans sa boîte Gmail, relue pour vérification, et identique à celle de ses collègues — mêmes couleurs, même adresse, mêmes mentions légales.
Sans extension à installer, sans mot de passe demandé à personne. Et pour essayer, sans toucher à une seule boîte.
Au bout d'un an, plus personne n'envoie la même signature.
Un collaborateur recopie celle d'un collègue, l'entreprise déménage, un numéro change, une mention légale est mise à jour. Chacun corrige la sienne quand il y pense — et personne ne rattrape celles des autres.
Recopié à la main, il a perdu ses proportions. Sur mobile il s'écrase encore un peu plus.
L'adresse du siège a changé l'an dernier. Celle qui s'affiche est l'ancienne.
Une couleur changée ici, une citation ajoutée là, un logo redimensionné. Chaque retouche est minime — c'est leur accumulation qui défait la charte.
Cinq temps, et la société entière est alignée.
Le gabarit, proposé par l'IA
Vous déposez votre logo. L'intelligence artificielle en relève la forme — carré, rectangle en hauteur, en largeur — et les couleurs dominantes, puis vous propose le gabarit qui lui va : un logotype large appelle un bandeau, un monogramme une colonne étroite. Onze autres restent accessibles d'un clic, et rien ne vous oblige à suivre la proposition. Une société qui exploite deux enseignes en déclare deux : c'est le domaine de l'adresse qui tranche, pas la personne.
Synchronisation de l'annuaire
La liste se remplit seule depuis votre annuaire Google. Vous n'ajoutez que ce que l'annuaire ignore : la fonction, la ligne directe, le portable. La synchronisation tourne tous les matins : une arrivée apparaît sans que vous ayez rien à faire, un départ aussi.
La bannière de campagne
Vous décrivez la campagne en une phrase — la rentrée, des horaires d'été, un salon — et l'intelligence artificielle dessine une image: une scène, une matière, une lumière, à vos couleurs. Pas un carton de texte — le texte, c'est nous qui le composons par-dessus, dans la bonne police et sans lettres déformées. Dix consignes assistées pour l'affiner. Vous retenez la bonne, et un clic la pose au bas de toutes les signatures— la génération se paie une fois, sa diffusion ne coûte rien, quel que soit l'effectif. Le mois suivant, vous la remplacez de la même façon, ou vous la retirez.
Push sur les comptes des collaborateurs
Un bouton. La signature est composée, poussée dans la boîte, puis relue pour vérifier qu'elle est bien arrivée — on ne se fie pas au seul accusé de réception. Vous voyez le résultat adresse par adresse.
Le portrait, laissé à chacun
Si votre charte prévoit une photo, vous n'avez pas à les collecter : chaque collaborateur reçoit un lien personnel et dépose la sienne. Vous gardez la main sur le cadre — taille, forme, place dans le bloc —, il garde la main sur son visage. Et tant qu'il n'a rien déposé, sa signature se rend simplement sans : jamais de trou, jamais de silhouette grise à la place d'un vrai portrait.
Ce qu'il faut, et ce que nous ne demandons pas.
Vous donnez l'adresse de votre logo. Nous en mesurons la forme, relevons ses couleurs, et composons des exemples de signature à ses couleurs — au nom de Jean DUPONT. Sans compte, sans connexion, rien d'enregistré et aucune boîte modifiée. Ce qui suit ne concerne que le jour où vous équipez toute la société.
Essayer maintenantIl vous faut
- Un domaine Google Workspace — celui de vos adresses professionnelles.
- Un super-administrateur qui colle notre identifiant client et la liste de droits dans sa console d'administration. L'opération prend une minute et se révoque aussi vite.
gmail.settings.basic écrire la signature
admin.directory.user.readonly
lire la liste des boîtes
admin.directory.domain.readonly
lire la liste des domainesNous ne demandons pas
- Le mot de passe de vos collaborateurs. Jamais, à aucun moment.
- Le droit de lire leur courrier. Les droits ci-contre portent sur les réglages, pas sur les messages.
- Le droit d'écrire en votre nom. Aucun des droits ci-contre ne permet d'envoyer un message : ils ne touchent qu'aux réglages et à l'annuaire.
- Que chacun clique sur un lien. Une boîte dont le titulaire n'a jamais ouvert Doctosign reçoit sa signature comme les autres.