Les signatures
de votre cabinet,
tenues d'une
seule main.
Vous composez la signature de chaque collaborateur depuis une console unique. Elle est écrite directement dans sa boîte Gmail, relue pour vérification, et identique à celle de ses collègues — mêmes couleurs, même adresse, mêmes mentions légales.
Sans extension à installer. Sans demander son mot de passe à personne.
Personne ne décide de laisser filer une signature. Elle file toute seule.
Un collaborateur recopie celle d'un collègue, une carte professionnelle est renouvelée, un numéro change, une garantie financière est révisée. Six mois plus tard, chaque boîte envoie une version différente de votre cabinet — et certaines mentions ne sont plus exactes.
Recopié à la main, il a perdu ses proportions. Sur mobile il s'écrase encore un peu plus.
La carte professionnelle a été renouvelée l'an dernier. Le numéro affiché est celui d'avant.
La ligne directe appartient à quelqu'un qui a quitté le cabinet. L'appel sonne dans le vide.
Trois écrans, et la maison entière est alignée.
Vos marques
Logo, couleurs, adresse, standard, site, horaires, mentions légales. Une marque par enseigne : un cabinet qui exerce la gérance et le syndic en déclare deux, et chaque adresse reçoit automatiquement la bonne — c'est le domaine de l'e-mail qui tranche, pas la personne.
Vos collaborateurs
La liste se remplit seule depuis votre annuaire Google. Vous n'ajoutez que ce que l'annuaire ignore : la fonction, la ligne directe, le portable. Une arrivée apparaît au prochain rafraîchissement.
La pose
Un bouton. La signature est composée, écrite dans la boîte, puis relue pour vérifier qu'elle est bien arrivée — on ne se fie pas au seul accusé de réception. Vous voyez le résultat adresse par adresse.
Ce qu'il faut, et ce que nous ne demandons pas.
Il vous faut
- Un domaine Google Workspace — celui de vos adresses professionnelles.
- Un super-administrateurqui colle notre identifiant client et la liste de droits dans sa console d'administration. L'opération prend une minute et se révoque aussi vite.
gmail.settings.basic écrire la signature
gmail.settings.sharing écrire celle des alias
admin.directory.user.readonly
lire la liste des boîtesNous ne demandons pas
- Le mot de passe de vos collaborateurs. Jamais, à aucun moment.
- Le droit de lire leur courrier. Les droits ci-contre portent sur les réglages, pas sur les messages.
- Que chacun clique sur un lien. Une boîte dont le titulaire n'a jamais ouvert Doctosign reçoit sa signature comme les autres.